2号人事部告诉你如何把HR从“瞎忙”中解放出来

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“瞎忙”，不仅对HR的工作本身造成了很大影响，也会使我们长期处于身心紧张与高压的状态，并进一步导致职业倦怠。

所以，HR应该学着把自己从“瞎忙”中解放出来，具体该怎么做呢？一起和2号人事部来看看吧。以下三条建议供大家参考：

1、学习结构化思考

从生物学的角度看，人脑不擅长处理零散而复杂的信息，因此HR要避免“瞎忙”，就需要学会结构化思考。

结构化思考通常包括递进式和平行式两种，递进式就是按一定的规则递进，比如时间的年月日时分秒；而上下左右前后就是平行式，各项因素都是对等的。

以下是HR工作中常用一些结构化思考工具：

PDCA：计划，行动，检查，改善——递进式结构;

STAR：背景、任务、行动、结果——递进式结构

SWOT：优势、劣势、机会、威胁——平行式结构

5M1E：人、机、料、法、环、测——平行式结构

此外，人力资源六大模块本身也就是一种结构化模型，以人力资源规划为中心，其它五个模块呈递进式围绕。

2、运用四象限法则

时间紧，任务却很多，HR该如何高效完成工作呢？时间管理的四象限法则就是一种非常实用的工具。四象限以重要程度和紧急程度为主要考量标准，将自己所有的工作分别列入对应象限中，由此便可知道自己需要优先处理哪几项工作，又有哪些事是最不用着急去处理的。

四象限法则听起来没什么难度，但真正应用后，许多HR依然还在“瞎忙”，我想其中很重要的原因是没搞清楚什么才是对自己最重要的事情。

例如在开展人力资源工作时，应问问自己：我做的事情符合公司战略导向吗？业务部门的关键需求是什么？人力资源的核心价值是什么？把时间留给最重要的事，你的忙碌才有意义。

3、善用各类效率软件

职场工作中，HR的忙大多数是瞎忙，而主要花费的实际都在各类的繁琐杂事上，要想从瞎忙中解放出来，我们则需要从根源去解决问题，快速解决这些繁琐杂事，不让其缠身才是最主要的解决方法。

而工作中，我们可以通过各类效率软件的使用而获得提升，比如通过2号人事部这款软件，就可以快速提升工作效率，无论是简历筛选、分析，还是招聘流程化，薪酬考勤核算等，都能让系统一键搞定，让我们从繁琐的工作中解放出来，让我们有更多的时间去做有意义的事情，有更多的时间去学习，去成长。

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